财务档案既是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据,也是公司档案的重要组成部分,随着公司各项事业的快速发展,财务档案资料也日趋增多,财务科在没有专职财务档案人员的情况下,牢固树立主人翁意识,常抓不懈、精益求精,加强财务档案管理。
多年来,财务科始终贯彻落实国家财政部、档案总局发布的《会计档案管理办法》,不断加强财务档案业务知识学习,尤其注重财务信息保密安全,认真细化分解档案整理任务,努力克服日常财务工作繁重的困难,见缝插针,按期做好财务档案工作。
财务科已全面完成2009年度财务档案整理、装订工作,并按财务档案制度要求,已移交财务档案室2009年度财务审计报告、总账、明细账、会计报表、银行、现金日记账等各类账簿13册,会计凭证97册。近日开始将2004年度公司前期所开收据进行整理、归档工作。并财务档案室的档案重新进行整理,使财务档案更加整齐、有序。
随着当前电子存档和纸质存档双规制的实行,如何加强新时期下的档案管理,仍需要不断加强学习、探索和创新思路、规范和科学管理,只有正确树立责任意识、全局意识,加之坚持不懈、持之以恒的共同努力,才能使档案工作在公司的建设发展中发挥重要作用。